Základní nastavení importu docházky z docházkového systému

Systém MRP-K/S umožňuje dva typy importních souborů:

XML:

• vhodný pro většinu případů - obecně doporučujeme použít tento druh importu.
• výhoda: má širší možnosti (lze importovat jak docházku, tak mzdové položky jako např. prémie či stravenky).

TXT:

• doporučujeme pouze pro případ přechodu z MRP-Vizuálního systému mezd, pokud v něm byl užíván import docházky.
• výhoda: lze zachovat strukturu při přechodu z MRP-Vizuálního systému mezd.
• nevýhoda: má omezenější možnosti než XML import (importuje pouze docházku).

Struktura názvu importovaného souboru by měla mít tvar "ksidRRRRMM.xml" (příp. "ksidRRRRMM.txt", dle nastavení), kde RRRR je rok a MM je měsíc s dvouciferným zápisem - např. tedy ksid202208.xml.

Následně je potřebné provést základní nastavení:

Ilustrační obrázek

1. Základní nastavení:

A) - obecné nastavení

• Složka pro import: Nastavte cestu ke složce, z níž budou načítány importní soubory.
• Podložka pro tuto firmu (při označeném poli Spravuji více firem): Pokud budete importovat docházku do více firem, je třeba zvolit speciální podsložku pro každou firmu.
• Typ souboru: Základní nastavení typu importu (viz výše).
• Tolerance pro příchod: Při překročení této hranice vůči plánu směn bude uživatel upozorněn o pozdním příchodu zaměstnance.
• Práci vždy párovat na prac. kal.: Pokud docházkový systém nezaokrouhluje časy příchodů a odchodů, je vhodné označit toto pole pro zachování měsíčního fondu.

B) - pouze pro TXT import

• Typ importu: Denní docházka se importuje běžně do docházky v agendě mzdy, Měsíční součty se importují pouze do mzdových položek (samotné mzdy) bez evidence rozpisu docházky.
• Struktura importní věty a Převádět kódy na čísla - více informací v otázce Struktura TXT dokumentu.

2. Kódy importu docházky: Přednastavený číselník pro docházkové položky, kde si v případě potřeby může uživatel vytvořit/editovat vlastní páry položek:

Číslo položky z docházkového systému => Číslo mzdové položky z MRP-K/S.

Další související odkazy:

Jak postupovat při importu docházky?

Struktura XML dokumentu pro import z docházkového systému

Struktura TXT dokumentu pro import z docházkového systému