Hromadné fakturování II.

Hromadné fakturování zrychluje pravidelné vystavování faktur více odběratelům najednou. V následujícím příkladu uvedeme postup, jak je možné tuto funkcionalitu používat.

1. Pro každého odběratele vystavíme fakturu za první fakturované období. Tato bude následně sloužit jako vzorová pro vystavení faktury pro další období

Faktura za první fakturované období

2. V okně se Seznamem faktur na záložce Filtr definujeme podmínky, kterými vybereme "vzorové" faktury. V tomto případě chceme vystavit faktury za duben 2019. Nafiltrujeme si tedy faktury vystavené minulý měsíc. Pro pravidelnou fakturaci jsme si vytvořili číselnou řadu, další podmínka se tedy týká omezení dokladů podle číselné řady. Aplikujeme filtr. Výběr samozřejmě můžeme omezit i za pomocí jiných polí. Důležité je to, abychom byli schopni odlišit faktury běžné od faktur pro hromadné - pravidelné fakturování. Doporučením je mít buď samostatné číselné řady, nebo samostatné středisko či zakázku.

Seznam faktur - záložka Filtr

3. Pro takto navybírané vzorové březnové doklady vyvoláme volbu Funkce - Hromadné fakturování II. V parametrech fakturování přednastavíme nové datumy, případně můžeme přednastavit i úpravu textů v položkách faktur.

Parametry fakturování

4. Hromadné fakturování nám vygenerovalo faktury za měsíc duben.

Výsledek