Elektronická podání
www.mrp.sk www.mrp.eu

Manažer elektronických podání

 Informace o programu
Informace o programu
Stažení
ukázkové verzeSpolupráce s účetními systémyZákladní kroky
pro elektronické podáváníCenyObjednatAktualizaceNejčastější dotazyInformace pro vývojáře
Manažer elektronických podání je program pro vyplňování, tisk a odesílání formulářů úřadům přes internet. Program umožnuje načíst údaje formulářů přímo z účetního systému. Pro ty kteří by chtěli používat elektronické podání, ale neví jak začít jsme připravili podrobný popis všech potřebných úkonů - Základní kroky pro elektronické podávání.

Proč používat elektronické podání

  • Podání elektronickou cestou výrazně zrychluje a zjednodušuje práci s podáním formulářů, nemusíte chodit na úřad.
  • Dostupnost i mimo pracovní dobu úřadu, formuláře lze odesílat kdykoli, 24 hodin denně 7 dní v týdnu.
  • Není nutné řešit problémy vznikající při tisku do tiskopisu, zejména složitě nastavovat tiskárny.
  • Výsledky zpracování se dozvíte během několika sekund, v případě zamítnutí můžete formulář ihned opravit a odeslat znova.
  • Komunikace je zabezpečena elektronickým podpisem a šifrováním.

Podporované formuláře

Hlavní vlastnosti programu
Aktuálně
Verze 4.65 (17.8.2010)
Nový šifrovací certifikát Daňové správy nutný pro podání všech daňových formulářů.
Verze 4.63 (31.5.2010)
Nový formulář Příloha k žádosti o dávku nemocen- ského pojištění.
Verze 4.61 (11.5.2010)
Nový šifrovací certifikát ČSSZ nutný pro podání všech sociálních formulářů. Zjednodušení exportu daňových formulářů pro Datové schránky.
Verze 4.60 (15.1.2010)
Nové formuláře pro rok 2010 Přehled o výši pojistného, Přiznání k DPH a Souhrnné hlášení k DPH - které je nově možné podávat úřadu pouze elektronicky. Podpora nově vydávaných certifikátu s algoritmem SHA-2 a délkou klíče 2048 bit
Verze 4.50 (22.12.2009)
Podpora tisku formulářů.
Program nyní umožňuje tisk všech aktuálních i starých formulářů pro papírovou archivaci.
3.11.2009
ČSSZ informuje, že i po spuštění datových schránek bude úřad nadále preferovat elektronické podání přes Portál veřejné správy.
Verze 4.36 (15.7.2009)
Nový formulář Oznámení kvalifikovaného certifikátu. Tento formulář umožňuje zaregistrovat váš obnovený podpisový certifikát u ČSSZ. Už nemusíte každý rok znova chodit na úřad pro registraci certifikátu. další informace
Verze 4.34 (10.2.2009)
Podpora nového formuláře Potvrzení o studiu - nově zavedený pro školy (obdoba ELDP pro studenty).
Verze 4.33 (4.2.2009)
Podpora nového formuláře Přiznání k DPH vzor 15, který nahrazuje předchozí platný do konce roku 2008.

Jednoduché ovládání

Při vývoji programu klademe největší důraz na jednoduchost ovládání a nastavení. Odeslání elektronického podání proto není o nic složitější než odeslání obyčejného emailu. Také prvotní nastavení programu je maximálně zjednodušeno (nemusí se ho bát ani laik). Pro zprovoznění odesílání stačí nastavit jen tři údaje.

1. Vytvoření dokumentu 2. Odeslání dokumentu 3. Potvrzení přijetí
Formuláře podání vyplníte buď přímo v zabudovaném editoru Manažera el. podání nebo je naimportujete z Vašeho účetního systému. Stiskem jediného tlačítka je dokument elektronicky podepsán, zašifrován a odeslán příslušnému úřadu. Server úřadu dokument zkontroluje a buď jej příjme nebo vrátí popis chyb. Pro každé podání program sestavuje Doručenku která obsahuje všechny důležité údaje o podání a je dokladem potvrzujícím přijetí dokumentu úřadem.

Vyplňování formulářů

Editor umožňuje upravovat údaje formulářů importovaných z účetního systému nebo zcela nezávisle vyplňovat formuláře nové. Důležitou funkci plní také při opravě drobných chyb kdy není nutné znovu importovat celé podání z účetního systému. Při vyplňování vypadají formuláře stejně jako v papírové podobě což zjednodušuje orientaci v dokumentu a přechod na elektronické podání. Editor umožňuje vytvářet a upravovat podání obsahující až několik tisíc formulářů. Ke každé položce formuláře jsou zobrazovány podrobné pokyny pro vyplnění. Vypočitatelné položky jsou doplňovány automaticky (samozřejmě s možností uživatelské změny vypočítané hodnoty). Automatická kontrola umožňuje jednoduše najít a opravit špatně vyplněné položky ještě před odesláním. Editor je koncipován tak, aby nabízel všechny potřebné funkce při zachování maximální jednoduchosti ovládání.

obr. Editor nabízí všechny potřebné funkce při zachování jednoduchosti ovládání

Spolupráce s účetními systémy

Kromě přímého vyplnění formulářů, umožňuje program načíst údaje vyexportované z účetního systému. Program je nezávislý na účetním systému, kterým jsou vytvořena data pro elektronické podání. Může být použit pro úpravu a odesílání formulářů z jakéhokoli účetního systému, který umožňuje uložit údaje formulářů (tzv. datovou větu) do souboru ve formátu který požaduje příslušný úřad. Načtení dat z Vašeho účetního systému můžete vyzkoušet i v ukázkové verzi (pro více informací nás neváhejte kontaktovat na naší hot-line 577 001 258).
Manažer el. podání samozřejmě přímo spolupracuje se všemi MRP účetními a mzdovými systémy (MRP-K/S, MRP Vizuální účetní systém i MRP Univerzální účetní systém).
Výrobcům jiných účetních systémů nabízíme podrobné informace o možnostech importu dat nebo přímého napojení Manažera el. podání na jejich aplikaci.

Tisk formulářů

Program umožňuje formuláře kdykoli vytisknout. V případě potřeby tedy můžete archivovat formuláře papírově. Oproti tisku z účetního systému máte jistotu, že vytisknete údaje formuláře přesně tak jak byli odeslány úřadu. V případě oprav údajů formuláře v Manažeru el. podání nemusíte změny přepisovat zpět do účetního systému jenom kvůli tisku. Funkce tisku také umožňuje jednoduché barevné úpravy. Nebudete tedy mít jinak časté problémy při tisku barevného formuláře na černobílé tiskárně. Na tiskárnách které to umožňují můžete použít oboustranný tisk.

Archiv dokumentů

Program umožňuje archivovat všechny odesílané dokumenty. Archivovaný dokument lze kdykoli zobrazit i s výsledky jeho zpracování a doručenkou. Archiv dovoluje členit dokumenty do složek podle uživatelských požadavků (např. podle firmy, za kterou bylo podání odesláno nebo podle druhu podání). Ke každému archivovanému dokumentu je možno přidat poznámku, pro rychlou orientaci. Manažer obsahuje také funkce pro export a import archivu, které umožňují zálohování archivu nebo přenesení celého archivu na jiný počítač.

           
obr. Seznam dokumentů ve složce - ke každému
dokumentu lze přidat poznámku pro rychlejší orientaci
obr. Ukázka členění archivu dokumentů

Doručenka

Doručenka je doklad potvrzující přijetí podání Portálem veřejné správy a následně příslušným úřadem. Umožňuje zobrazit podpisové certifikáty všech stran zúčastněných při komunikaci (odesilatel, Portál veřejné správy, cílový úřad). Doručenka je archivována společně s odeslaným dokumentem, lze ji kdykoli vytisknout nebo uložit do souboru.

        
obr. Doručenka Daňové správy obr. Doručenka ČSSZ

Uživatelské účty

Uživatelské účty jsou určeny pro práci více účetních nebo pro odesílání formulářů za více firem. Každý účet má samostatné nastavení podpisového certifikátu a přihlašovacích údajů k Portálu veřejné správy. Pokud zastupujete více firem může každý účet obsahovat nastavení přihlašovacích údajů pro jednu z nich. Při práci s programem lze mezi uživatelskýmí účty (firmami) jednoduše přepínat. Přistup k účtu může být chráněn heslem.

        
obr. Dialog nastavení umožňuje jednoduchou správu účtů obr. Dialog nastavení konkrétního účtu

Snadná aktualizace přes internet

Protože úřady převádějí postupně další formuláře na elektronické podání umožňuje Manažer el. podání jednoduchou aktualizaci přes internet. Stažením a instalací nové verze vás provede jednoduchý průvodce, který se spouští přímo z menu programu (menu Nápověda -> Možnosti aktualizace...). Průvodce přes internet zjistí zda je dostupná nová verze, pokud ano zobrazí popis novinek a nabídne její stažení a instalaci.

Registrovaní uživatelé mohou stahovat aktualizace jeden rok po zakoupení programu zdarma. Předplatné aktualizací přes internet na druhý a každý následující rok je pouze 298,- Kč. Za tuto cenu dostanete všechny nově vydané nebo změněné formuláře. Nemusíte platit zvlášť za každý používaný formulář, jako u jiných firem. Předplatné si můžete jednoduše koupit v našem internetovém obchodě (sekce Podpůrné programy) nebo telefonicky na čísle 577 001 258.

Novinky v posledních verzích

Objednávka

Manažera el. podání můžete koupit v našem internetovém obchodě (sekce Podpůrné programy) nebo objednat na tel. 577 001 258. Program můžete zakoupit také přímo v některé z našich poboček v Praze a Zlíně. Cenový přehled najdete v našem ceníku. V ceně programu jsou všechny podporované druhy formulářů, nemusíte připlácet za každý používaný formulář, jako u jiných firem. Při odběru většího počtu licencí nabízíme možnost dealerských slev.

Registrovaní uživatelé mohou stahovat aktualizace jeden rok po zakoupení programu zdarma. Předplatné aktualizací přes internet na druhý a každý následující rok je pouze 298,- Kč. Za tuto cenu dostanete všechny nově vydané formuláře. Předplatné si můžete koupit v našem internetovém obchodě (sekce Podpůrné programy) nebo telefonicky na čísle 577 001 258. Aktualizaci lze provést jednoduše přímo z programu.

Ukázková verze

Pro ověření kvality programu vám nabízíme stažení ukázkové verze. Ukázková verze má povoleny všechny funkce placené verze, takže můžete vyzkoušet vyplňování formulářů, tisk i načtení údajů formuláře z vašeho účetního systému. Jediným omezením je možnost odesílat dokumenty pouze na testovací server Portálu veřejné správy. Dokumenty odeslané na tento server jsou zkontrolovány, ale nejsou úřadem dále zpracovávány. Pokud chcete testovat i odesílání dokumentů, musíte mít kvalifikovaný podpisový certifikát a účet na testovacím serveru.

Stažení ukázkové verze
Manažer elektronických podání (3,99 MB) - verze 4.65.077 (18.8.2010)




© 2009 MRP-Informatics, s.r.o., info@mrp.cz, tel: Praha-281 925 630, Zlín-577 001 258 | Fax: 577 981 176, 577 059 250
O2: 606 704 704, Vodafone: 608 717 000, T-Mobile: 604 207 845