MRP-K/S - Účetní systém 3. generace
Vlajková loď účetních programů MRP! Ucelený účetně-informační systém, který posouvá hranici dokonalosti a vytváří tak nové
měřítko kvality v oblasti účetních systémů. MRP-K/S v sobě spojuje na jedné straně mohutný nástroj pracující s maximální precizností
a spolehlivostí (díky použité technologii Klient/Server) a na druhé straně si udržuje jednoduchost a ladnost ovládání, flexibilitu k měnící
se legislativě a intuici k rostoucím potřebám uživatelů. Snahou tvůrců tohoto systému bylo vytvořit dílo, které by v maximálně možné
míře dokázalo povznést a nadchnout obsluhující personál i při takové (na první pohled nezajímavé) činnosti, jakou je zpracování dat
účetních agend. Díky použité vysoce produktivní technologii DMAL® (více na
www.dmal.cz) se MRP podařilo dosáhnout i bezkonkurenční
ceny tohoto systému. Je určen firmám a podnikatelům, požadujícím na prvním místě spolehlivost a bezpečnost firemních dat.
Tento
účetní systém je možné provozovat jak v počítačové síti, tak i pouze na jednom počítači.
Pro zájemce o tento účetní systém MRP připravila speciální, plně
funkční (pouze časově omezenou) verzi, na které si můžete nezávazně
vyzkoušet za plného provozu funkce tohoto systému.
Pokud si zkušební verzi nemůžete stáhnout, pak
si
napište o její zaslání poštou. Rádi Vás také uvítáme na našich
pobočkách,
kde Vám zkušební verzi ochotně poskytneme.
Základní vlastnosti účetního systému MRP-K/S
- Maximální spolehlivost chodu a bezpečnost ukládaných dat jakou
můžete v současnosti pravděpodobně získat jen při použití těch nejšpičkovějších
informačních technologií.
- Radikálně zvýšená odolnost účetních dat proti napadení běžnými
počítačovými viry.
Ze všech dosud známých virů stažených z internetu se nám nepodařilo
najít takový, který by byl schopen z klientské stanice zničit nebo jen
poškodit data na testovaném serveru.
Tento server nebyl současně využíván jako klientská stanice a byla na
něm provedena běžně dostupná softwarová zabezpečení.
- Jednoduché ovládání. Při samotném jeho návrhu jsme vycházeli
z ovládání, které jsme použili u vizuálního účetního systému. Nezatěžovat
uživatele nutností učit se novému ovládání se nám podařilo do té míry, že
uživatel, který bude mít zájem přejít z našeho vizuálního účetního systému
na účetní systém MRP-K/S, na první pohled ani nepozná, že pracuje na zcela
novém a jiném systému.
- Jednoduchá instalace. Je běžné, že instalace jiných aplikací
typu Klient/Server musí provádět pouze špičkoví odborníci vyškolení
přímo tvůrcem programu. Instalaci MRP-K/S na jeden počítač dokáže
zvládnout i běžný uživatel a čas instalace bude porovnatelný s instalací
jiných běžných programů, které nejsou aplikací typu Klient/Server!
Instalaci na více počítačích v síti sice nedoporučujeme svěřit úplnému
laikovi - postačí ale průměrný uživatel (nebo správce) síťových
aplikací.
- Velká rychlost v sítích LAN. Uživatel zvyklý pracovat pouze
na jednoduchých lokálních počítačích pravděpodobně ani nepozná, že pracuje
na síťové aplikaci. U některých vybraných funkcí se dokonce podařilo zvýšit
rychlost až několikanásobně v porovnání s jinými síťovými aplikacemi, které
nejsou typu Klient/Server.
- Velkou přizpůsobivostí různým potřebám firem. I když již v
základní ceně jsou obsaženy všechny moduly, které MRP-K/S nabízí,
jednotliví uživatelé je mohou nebo nemusí všechny využívat. U modulů,
které se uživatel rozhodne využívat, si navíc může upravit jejich
činnost různými změnami v nastavení. Celý systém nabízí přes 1000
předdefinovaných výstupních sestav. V případě, že by i přesto někdo
potřeboval vytvářet dle svých potřeb nové sestavy, dokáže to provádět
jednoduchým způsobem pomocí implementovaného editoru v generátoru
sestav.
- Velmi příznivá cena, které se podařilo dosáhnout zejména použitím
nově vyvinuté DMAL®
technologie. Doposud bylo zvykem, že aplikace typu Klient/Server si pořizovaly
zejména majetnější firmy a velké korporace. Je běžné, že cena klasických
aplikací typu Klient/Server od jiných výrobců bývá až řádově vyšší než toto
řešení.
Základní moduly účetního systému MRP-K/S
Daňová evidence
umožňuje vedení evidence o příjmech a výdajích,
v členění potřebném pro zjištění základu daně, pokladního deníku,
bankovní knihy, sledování DPH,.... Kdykoliv Vás informuje o stavu
Vašich finančních a materiálových prostředků, o celkovém hospodaření
až do konečné roční uzávěrky (přehled o majetku a závazcích, přehled
příjmech a výdajích). Modul umožňuje sledovat hospodaření i za
jednotlivá střediska a zakázky. Výstupy dokáže exportovat i do jiných windows aplikací (podporuje formáty XLS, DBF, TXT, HTML, PDF).
Umožňuje realizovat homebanking a podporuje obchodování
prostřednictvím Internetu. Ve spolupráci s Manažerem elektronických
podání umožňuje odesílat formuláře
úřadům přes internet.
|
|
 |
 |
|
Účetnictví
umožňuje vést účetnictví pro různé druhy
organizací - podnikatelů, příspěvkových i neziskových organizací.
Účetní deník umožňuje vedení účetnictví na syntetických a
analytických účtech s podrobnými výstupními sestavami jako např.: hlavní
kniha syntetické a analytické evidence, saldokonto, seznam daňových dokladů,
výpočet, tisk Přiznání k DPH, výpočet a tisk Souhrnného hlášení
k DPH pro kontrolu nároku na osvobození transakcí od
DPH z titulu dodání zboží do jiného členského státu EU. Umožňuje
provádět zápočty mezi firmami. Ve spolupráci
s Manažerem elektronických podání
umožňuje odesílat formuláře úřadům přes internet. Dále umožňuje vedení pokladen
v tuzemské i cizí měně, pokladní doklady, výkaz zisků a ztrát, předvahu,
rozvahu, cash flow apod. pro podnikatelské subjekty.
|
Přijaté/vydané faktury
s výstupními sestavami jako např.: faktura
(daňový doklad), faktura se zaúčtováním,
předfaktura, zápočet faktur, seznam faktur, dobropis, vrubopis,
dodací list, upomínka, seznamy úhrad, pokladní doklady apod.
Při výběru těchto výstupních sestav je možné
ještě navíc použít různé filtry jako: časové
rozlišení, rozlišení podle čísel faktur, čísel zakázek, čísel
středisek. Podporuje elektronickou fakturaci
INHOUSE, ISDOC. S moduly faktur je možné provádět různé doplňkové
funkce - využívat různé číselné řady,
provádět opravy, kopie a storna faktur,
exportovat výstupy do txt, dbf a xls souborů, exportovat údaje z
přijatých faktur přímo do příkazů k úhradě,
...
|
|
 |
 |
|
Objednávky
Přijaté/vydané objednávky s přímou návazností na
rezervaci ve skladovém hospodářství s možností
přebírání zadaných údajů přímo do modulu Faktur
nebo do modulu Sklady. Možnost částečného
vykrývání objednávky. Import objednávky
elektronickou cestou v textovém formátu (tzv. "INHOUSE"
formát). Možnost definice smluvní ceny nebo stanovení ceny
až v okamžiku vykrytí. Možnost blokování řádku objednávky
z důvodu nedostupnosti zboží. Umožňnuje vytváření
celkových nabídek nebo nabídek pro konkrétní osoby. Jednoduše pak
převede nabídku na přijatou objednávku.
|
Adresář dodavatelů/odběratelů
s možností různého vyhledávání jako např. podle
názvu firmy, jména kontaktní osoby, IČO, DIČ,
města, PSČ, poznámky k dané firmě apod. Umožňuje dále
tisknout seznamy adres podle různých filtrů, tisknout adresy na
obálky nebo na adresní samolepící štítky různých
formátů.
|
|
|
 |
|
Sklady
s výstupními sestavami jako např. příjemka a
výdejka, seznam pohybů, obraty podle druhů pohybů, seznamy karet, složené
karty, inventury, ceníky, výrobní čísla apod. Umožňují účtování jak
metodou A, tak i B. Oceňování skladových zásob je možné váženým průměrem
nebo metodou FIFO. Kromě skladních cen pracují
s pěti prodejními cenami, které je možné vést i v jiných měnách. Podporují INTRASTAT. Uživatele na nich dále zaujala rychlost a robustnost,
provázanost s agendami objednávek, fakturací a maloobchodu, vysokou
možností filtrování, rozsáhlými možnostmi kontrolních funkcí,
parametrizací chování skladu, podporou
čárových kódů, evidencí inventur, rozsahem cenové politiky (přirážky,
marže, cenové skupiny) apod.
|
Majetek
Zabezpečuje sledování různých typů majetku.
Umožňuje evidovat celou historii provedených daňových i účetních odpisů a
zůstatkových cen s přesností na měsíce, včetně technických zhodnocení a
přerušení odpisů. Na základě uživatelem zvolených podmínek umí dopočítat
následující odpisy, a to u jednotlivých karet nebo hromadně. Lze jej
použít i pro plánování budoucích odpisů pořízeného majetku. Provedené
daňové nebo účetní odpisy lze za zvolené období hromadně zaúčtovat,
rozčleněné podle volitelných tříd předmětů. Modul umožňuje filtrování a
vyhledávání záznamů, včetně příslušných tiskových sestav.
|
|
 |
 |
|
Maloobchod
Jednotlivé klientské stanice je možné využívat jako
maloobchodní pokladny s on-line napojením na modul skladového
hospodářství. Modul Maloobchod umožňuje detailní nastavení oprávnění pro
každého prodavače. Eviduje grandtotaly (čistý, hrubý, záporný).
Umožňuje provádět uzávěrky (denní, měsíční, roční), evidovat práci
jednotlivých prodavačů, podporuje používání platebních karet,... Slevy či
přirážky lze zadávat na vybrané položky nebo na celý paragon. Pracuje i
s námi dodávanými doplňky počítačů: zákaznický displej, zásuvka na peníze,
tiskárna paragonů, snímač čárového kódu.
|
Mzdy a personalistika
Mezi hlavní výhody modulu patří to, že umožňuje:
-
vedení mzdové i personální agendy pro
prakticky neomezený počet zaměstnanců
-
začleňovat zaměstnance do libovolného
počtu středisek
-
zadávat docházku, evidenční stav a
pracovní výkony zaměstnanců
-
definovat uživatelské mzdové položky a
jejich výrazy pro výpočet mzdy
-
vypočítat a evidovat náhrady při pracovní
neschopnosti
-
vypočítat a evidovat penzijní připojištění
-
vypočítat a evidovat soukromé životní
pojištění
-
vypočítat exekuce
-
pracovat s evidenčními listy důchodového
pojištění a vytvářet data pro jejich elektronický přenos
-
pracovat s přihláškami k nemocenskému
pojištění a vytvářet data pro jejich elektronický přenos
-
vytisknout značně obsáhlé výstupní sestavy
(výplatní lístky, výplatnice, výčetky platidel, sumarizace, výkazy
pojistného, penzijní připojištění, soukromé životní pojištění, mzdové
seznamy, platební příkazy, roční mzdové listy, náhrady při pracovní
neschopnosti, žádost na chybějící měsíční daňový bonus, potvrzení o
zdanitelných příjmech, roční vyúčtování daně z příjmů za zaměstnance i za
firmu, údaje zaměstnance z personalistiky, potvrzení o zaměstnání
(zápočtový list), docházku, pracovní výkony)
-
zaúčtování vystavených mezd do účetnictví
-
provádět elektronické spojení s bankou - homebanking
|
|

|
 |
|
Restaurace
Vychází z maloobchodního prodeje. Umožňuje mít
např.
otevřeno současně více účtů, slučovat nebo rozdělovat jednotlivé účty,
provádět tisk objednávek
jídel na zvláštní tiskárně v kuchyni apod.
|
Evidence obalů
Modul, který podnikatelským subjektům pomůže splnit
povinnosti vyplývající ze zákona č.477/2001 Sb. Mezi nejzákladnější
výstupní sestavy patří například čtvrtletní výkaz produkce obalů pro
autorizovanou obalovou společnost EKO-KOM, seznamy vydaných obalů apod.
Umožňuje i vyhledávání podle různých filtrů jako např.: název obalu, kód,
použití obalu, odměny za obal, typy obalů, původy obalů apod. Navazuje
přímo na skladové karty.
|
|
 |
 |
|
Daň z příjmu právnických a fyzických osob
Dokáže ulehčit práci při přípravě daňových přiznání
a umožní Vám vytisknout i příslušné formuláře. Modul obsahuje každoročně
aktualizované formuláře daně z příjmů právnických osob, fyzických osob
typu "B" a roční přehledy osob samostatně výdělečně činných pro VZP a
Správu sociálního zabezpečení. Daňové formuláře jsou doprovázeny
kontextovou nápovědou, která ke každé kolonce formuláře daňového přiznání
zobrazí příslušnou část dokumentu "Pokyny k vyplnění přiznání", vydaného
Ministerstvem financí. Vyplněné formuláře jsou v
programu archivovány, identifikační údaje lze pak použít pro předvyplnění
formulářů v dalším období.
|
Pomocné knihy
Kniha zakázek s
možnostmi vyhledávání podle různých kritérií, Kniha pokladny s možností
vést více pokladen v různých měnách a s prováděním kontrol se zaúčtováním
v účetním deníku, Kniha jízd umožňující vést evidenci firemních motorových
vozidel, jejich jízd, jízd soukromých vozidel pro firemní účely a výpočet
cestovních náhrad. Program také umožňuje zpracování silniční daně.
|
|
 |
 |
|
Kniha bankovních výpisů
s návazností na internetbanking umožňuje efektivním
způsobem vytvářet databázi
bankovních výpisů, importovaných z elektronického bankovnictví. Stažené
výpisy dokáže poloautomatickým způsobem spárovat s účetním deníkem a
knihou faktur. Její přednosti se projeví zejména při zpracovávání velkého
množství údajů. Podporuje formáty ABO, BEST KB/M-BEST, Českou poštu,
CITIBANK Internet, GE Capital a jiné. Přímo spolupracuje taktéž i s
produkty přímého bankovnictví jako je například Přímý kanál od Komerční
banky. Dokáže zpětně vytvářet a tisknout bankovní výpisy pořízené pouze v
elektronické podobě.
|
Kniha příkazů k úhradě
Dokáže vytvářet a tisknout jak jednoduché, tak i
hromadné příkazy k úhradě. Tyto příkazy je možné připravit přímým
zadáváním dat nebo exportem z jiných modulů (např. z Knihy přijatých
faktur). Vytvořené příkazy ponechává v archivu pro případnou pozdější
kontrolu. Podporuje různé Homebankingové formáty (ABO, BEST KB, CITIBANK
Internet, ...). Přímo spolupracuje taktéž i s produkty přímého
bankovnictví jako je například Přímý kanál Komerční banky.
|
|
 |

|
|
Opravy a reklamace
Modul umožňující vedení evidence záručních a
mimozáručních oprav. Kromě základní evidence agenda umožňuje vést
seznam souvisejících organizačních úkonů a seznam materiálu a prací.
Stav zakázky lze uživatelským nastavením barevně rozlišit vzhledem k
datu vyřízení zakázky. Materiál lze přebírat z přednastavených položek
nebo skladových karet.
V modulu nastavení je možno přednastavit barevné schema seznamu
servisních zakázek a dobu pro vyřizování záručních a mimozáručních
oprav. Tato doba se potom připočítává k datu přijetí zakázky a
přednastavuje datum pro vyřízení opravy. Zákazník je zakládán do
evidence adres.
|
Manažerské grafické analýzy
Manažerské grafické analýzy v animovaném (3D) zobrazení ocení
jej zejména firemní manažeři a ekonomové, protože dokáží v přehledné grafické
formě analyzovat situaci ve firmě nejen za jednotlivé dny, ale až několik
let zpětně. Kromě běžně žádaných analýz, jako jsou porovnání výnosů a nákladů, HV,
cash flow, vývoj stavů vybraných účtů apod., umožňuje uživatelům programu nadefinovat
si přímo vlastní grafy s vlastními vazbami mezi jednotlivými účty.
|
|
|
 |
|
Daňové optimalizace
Modul, který Vám pomůže šetřit Vaše peníze!
Pomocí tohoto modulu můžete lépe hlídat stav vašeho účetnictví, analyzovat
předchozí vývoj hospodaření ve Vaší firmě a na základě získaných výsledků provádět
strategická plánování. Funkce tohoto modulu ocení jak hlavní účetní
zodpovědní za řádné zaúčtování všech dokladů tak řídící manažeři
zodpovědní za to, že státu odvedou ve správném čase jen ty peníze,
které mu dle platných zákonů nezbytně patří.
Při návštěvách kontrolních
orgánů státní správy oceníte vzájemnou provázanost jednotlivých modulů a
modifikovatelné výstupní sestavy. Pomocí různých variabilních nastavení a
filtrů jim dokážete předložit dle jejich požadavků takové výstupní
sestavy, které by měly uspokojit i ty "nejpečlivější" úředníky.
|
Multiverze
Umožňuje přehledné vedení účetnictví mnoho let zpětně. Profesionální
účetní firmy mohou pomocí tohoto modulu vést účetnictví teoreticky až 9998
firmám. Dokáže vytvářet identické kopie vybrané firmy (nebo účetního roku) a v
nich provádět např. cvičná zaúčtování různých dokladů, vyzkoušet si různá
mazání, opravy dat, provést třeba předběžnou roční uzávěrku apod. Při
přechodu na nový účetní rok umožňuje jak účtovaní dokladů v novém účetním
roce tak i paralelně doúčtovávat doklady do starého účetního roku.
|
|
 |
 |
|
Údržba dat a Nastavení uživatelských práv k jednotlivým modulům
Nastavení těchto přístupových práv je natolik propracováno, že Vám kromě běžných
základních práv (úplný zákaz, pouze čtení, čtení a zápis) umožní nastavit
i různé kombinace těchto práv mezi jednotlivými moduly, a to v závislosti
na vnitřní logice vazeb jednotlivých modulů a způsobu účtování.
|
Sbírka řešených účetních příkladů
Součástí MRP-K/S je nyní i obsáhlá elektronická hypertextová
Sbírka řešených účetních příkladů. Na více než 460 stranách v ní naleznete
konkrétní příklady zaúčtování nejrůznějších účetních dokladů v tomto
účetně-informačním systému a tipy pro každodenní práci se systémem.
Doporučujeme zejména začínajícím uživatelům účetního systému MRP-K/S.
Sbírku řešených příkladů si můžete stáhnout zde:
MRPKS-PrikladyUctovani.pdf
Jednotlivé moduly jsou vzájemně provázány. Kromě výše uvedených modulů
umožňuje provázat i s modulem Evidence pošty z Vizuálního účetního systému. Celý systém má uživatelsky
modifikovatelné výstupní sestavy. Výstupy dokáže exportovat i do jiných Windows
aplikací (podporuje formáty XLS, DBF, TXT, HTML, PDF). Umožňuje realizovat obousměrný homebanking (u VAKUSu hromadné zpracování poukázek, u KB Přímý kanál apod.). Ve
spolupráci s Manažerem elektronických podání
umožňuje odesílat formuláře úřadům přes internet. Navazuje na MRP-Internetový obchod.
Systém MRP-K/S
je postaven na databázovém serveru, který je možné používat bez dalších poplatků.
Uživatel tohoto účetního systému tudíž nemusí investovat další vysoké finanční
částky na pořízení databázového serveru.
Celý námi dodávaný softwarový balík se dělí z hlediska instalace na dvě
části, a to:
- Na část, která pracuje na stanici označené jako server, standardně
s operačním systémem Windows 7/Vista/XP/2003/2000 nebo taktéž pod
bezplatným Linuxovým operačním systémem (Fedora Core 6, Debian 4.0
apod.).
- Na část, která pracuje na stanici označené jako klient,
standardně s operačním systémem Windows 7/Vista/XP/2003/2000.
Pozn.: V případně, že klientská i serverová část bude nainstalována
na jednom počítači, pak na tomto počítači je třeba mít operační systém
Windows 7/Vista/XP/2003/2000.
Upozornění:
Od verze 3.60 účetního systému MRP-K/S jsme přešli na novější verzi 2.1 databázového serveru Firebird, která již nepodporuje operační systém Windows NT. Proto
pokud provozujete MRP-K/S na Windows NT, je nutné před instalací nové
verze účetního systému přejít na vyšší
verzi operačního systému (Windows 7/Vista/XP/2003/2000).
Účetní systém MRP-K/S je od prvopočátku tvořen
jako síťová aplikace (pro sítě LAN) s tím, že uživatel si kupuje pouze
tolik licencí, na kolika počítačích bude chtít v témže reálném čase
pracovat. Součástí základní ceny je kompletní účetní software MRP-K/S pro
instalaci a používání na jednom samostatném počítači nebo pro instalaci v
počítačové síti na stanici s označením server a jedna licence pro stanici
s označením klient.
Doporučené hardwarové vybavení pro účetní systém MRP-K/S:
Doporučené hardwarové vybavení vychází z doporučené sestavy pro
operační systém, na kterém budete účetní systém provozovat. Jako příklad
si vezměme operační paměť (RAM): Zatímco na Windows 2000 si vystačíte s
256MB, na Windows XP s 512 MB, pak pro Windows Vista a
Windows 7 doporučujeme nejméně
1 GB operační paměti. Jestliže na počítači bude nainstalovaná serverová
část, je vhodné operační paměť ještě navýšit.
Na serverové stanici doporučujeme pro zvýšení bezpečnosti dat
použít mirrorované disky a pro překlenutí kratších výpadků proudu záložní zdroj
Smart UPS.
Sítě LAN – běžná Ethernet s rychlostí 10 Mb/s a rychlejší s
protokolem TCP/IP.
Sítě WAN – od verze 3.60 účetního systému MRP-K/S, došlo
u přímého připojení přes
internet k radikálnímu nárůstu rychlosti oproti předchozím verzím -
přibližně o 40%. Proto nyní již není nutné v
mnohých případech používat terminálový server, který značně prodražoval
celé řešení.